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Confidencialidad cliente

CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO para CLIENTES SIN ACCESO A DATOS según LOPDGDD.

Declaración responsable

NOTA: La declaración responsable se puede utilizar cuando lo solicita un cliente para declarar vuestra idoneidad, vuestro compromiso en el cumplimiento de la legalidad.

DECLARACIÓN RESPONSABLE

Don/Dña. nombre, en su calidad de gerente con NIF: NIF en nombre y representación de empresa con domicilio social en calle, y NIF: NIF.

Declaro bajo mi responsabilidad, a efectos de acreditar el cumplimiento de la normativa vigente, REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD), y el Reglamento RD 1720/2007 (RLOPD) en todo lo que no contradiga la anterior normativa, que dicha sociedad cumple los requisitos legales necesarios para el tratamiento de datos de carácter personal, en particular, los siguientes:

PRIMERO. - REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

Siguiendo la Guía del Reglamento General de Protección de Datos para responsables de tratamiento de la AEPD, se ha elaborado el Registro de Actividades de Tratamiento. Así mismo, se cumple con lo preceptuado en el artículo 31 de la LOPD-GDD sobre estos registros.

SEGUNDO. - INFORMACIÓN

En cumplimiento del artículo 11 de la LOPD-GDD, la entidad informa a los colectivos de los que recaba datos personales a través de los principales documentos de recogida de datos, y los diversos procedimientos de información contemplados por la Agencia Española de Protección de Datos. Así mismo, se han seguido las directrices de la Guía para el cumplimiento del deber de informar de la Agencia Española de Protección de Datos para adaptar este Derecho a lo preceptuado en los artículos 13 y 14 del RGPD.

Como consecuencia, nuestra entidad informa de forma clara y sencilla sobre los aspectos más importantes del tratamiento de los datos, identificando quién trata los datos, con qué base jurídica, para qué finalidad, y sobre la forma de ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad, oposición y decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, cuando proceda.

TERCERO. -ENCARGADOS DE TRATAMIENTO

El acceso de terceras empresas a los ficheros titularidad de la entidad están reguladas por contratos de encargo del tratamiento, o bien se ha comunicado a dichas entidades la necesidad de firmar dicho contrato, siguiendo lo dispuesto en las Directrices para la elaboración de contratos entre responsables y encargados del tratamiento de la Agencia Española de Protección de datos y lo establecido en el artículo 33 de la LOPD-GDD.

CUARTO. - MEDIDAS DE SEGURIDAD

La entidad dispone de un documento de seguridad que contempla y detalla los procedimientos y medidas de seguridad que se aplican a los ficheros que tratan datos personales, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento RD 1720/2007 (RLOPD)

QUINTO. - ANALISIS DE RIESGOS

La realización de Análisis de riesgos, de conformidad con lo establecido en la Guía práctica de análisis de riesgos en los tratamientos de datos personales sujetos al RGPD, publicada por la AEPD.

SEXTO. - WEB SITE Sitio web

La entidad cumple con el derecho de información del artículo 11 de la LOPD-GDD y artículos 13 y 14 del RGPD con respecto a los datos que pueden recabarse a través de la página web. Asimismo, informa en su página web en los términos establecidos en el artículo 10 de la LSSI.

Asimismo, manifiesto que dispongo de la documentación que acredita el cumplimiento de los citados requisitos, y que me comprometo a mantenerlos y actualizarlos, según la legislación vigente y nuestra AEPD vaya informándonos, durante el periodo de tiempo inherente al ejercicio de la actividad de la sociedad.

En Provincia a día de mes de año

FirmadoNombre

Circular a clientes

Circular informativa para enviar a clientes por la entrada en vigor de la LOPDD

Esta circular no es obligatoria enviarla, es opcional. Es añadida porque algunos clientes se sienten más cómodos enviándola. No la consideramos muy recomendable enviarla.

Apreciado cliente

PORQUE TU PRIVACIDAD NOS IMPORTA. En Empresa estamos comprometidos con la protección de tu privacidad. Queremos ser transparentes sobre los datos que recopilamos, cómo los utilizamos y los derechos que tienes para controlar tus datos. Por este motivo y para cumplir con la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantías de Derechos Digitales (LOPD-GDD) y Reglamento General de Protección de Datos UE 2016/679 (RGPD) hemos actualizado nuestra Política de privacidad que puedes consultar en nuestra página web: Sitio web

Proteger tus datos y tratarlos con transparencia es algo muy importante para nosotros.

Gracias por confiar en nosotros.

Atentamente, Nombre